Medicamentos
Batch record, control de cambios, liberación de lote y registros sanitarios con alertas de vigencia.
Tu planta, demostrable en cada lote.
FastOfi une calidad, inventario y producción en un solo sistema. Cada lote, documento y decisión queda registrado, firmado y listo para la auditoría del INVIMA.
Normas y buenas prácticas que soporta FastOfi
- ISO 9001
- BPM · Res. 2206
- INVIMA
- ALCOA+
- GAMP 5
- ISA-88
- Decisión 516/833
- Res. 2214
- MIPRES · SISPRO
- FEFO
- GS1 EPCIS 2.0
- Ciclo PHVA
Un módulo hoy.
Toda la planta cuando quieras.
Todo vive sobre la misma base de datos: lo que entra a bodega es lo que se usa en el lote y lo que audita calidad.
Prueba gratis
Calidad
Documentos, procesos PHVA, no conformidades, planes de mejora y auditorías, con firmas y trazabilidad.
Ver el módulo
Prueba gratis
Logística · Demand Intelligence
Lotes, cuarentena, FEFO y un motor que aprende de tu consumo y te dice qué comprar o trasladar.
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Con un especialista
Producción · Batch record
Fórmula maestra versionada, órdenes de producción y Electronic Batch Record con firmas.
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Prueba gratis
Logística · Demand Intelligence
Lotes, cuarentena, FEFO y un motor que aprende de tu consumo y te dice qué comprar o trasladar.
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Con un especialista
Producción · Batch record
Fórmula maestra versionada, órdenes de producción y Electronic Batch Record con firmas.
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También: Financiero, conectado a tu software contable, y Farmacia con integración a MIPRES.
Hecho para plantas que responden ante el INVIMA.
Cosméticos
NSO vinculada al producto, fórmulas versionadas y BPM bajo el Reglamento Técnico Andino.
Alimentos
Trazabilidad por lote, vencimientos con FEFO, control de calidad y BPM en un solo historial.
Un lote, de punta a punta.
Recorre lo que pasa con un lote dentro de FastOfi, de principio a fin.
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01 · Recepción
Entra en cuarentena, no al inventario
Cada lote llega con su proveedor, vencimiento y certificado. Queda en cuarentena hasta que calidad lo libera: nadie lo puede usar por error.
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02 · Calidad
Si algo falla, nace una no conformidad
El rechazo abre una no conformidad con su análisis de causa, acciones correctivas y responsables. Todo con firma y fecha.
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03 · Almacén
FEFO sin pensarlo
El alistamiento propone el lote que vence primero y verifica cada lectura. Lo vencido, rechazado o en cuarentena no sale.
Pedido PV-2207 · Glicerina USP · 40 kg ¿De qué lote sale? - GL-2410Vence 14 ago 2027Aprobado
- GL-2415Vence 2 oct 2027Cuarentena
- GL-2398Vence 24 nov 2026Aprobado
- GL-2390Vence 30 oct 2026No utilizable
- GL-2402Vence 11 feb 2027Aprobado
Lo que está en cuarentena o demasiado cerca de vencer no se despacha. El alistador verifica cada lectura.
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04 · Demanda
Te avisa antes de quedarte sin producto
Demand Intelligence mide tu consumo real y te dice qué comprar o trasladar, cuánto y por qué.
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05 · Auditoría
La evidencia ya está lista
Un libro de inventario que no se puede alterar y la trazabilidad completa del lote, de la materia prima al cliente.
Libro de inventario · Lote GL-2398 Nada se edita. Todo se sella. -
Recepción de compra +25,000 kg · Recepción · sello 9f3a…c21
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Aprobación de calidad Cuarentena → Materiales · sello 41be…07d
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Dispensación a la orden OP-220 −12,500 kg · Producción · sello d802…9aa
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Corrección de cantidad Reversión + nuevo registro · sello 6c17…e40
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Verificar integridad La cadena está completa · ✓ sin alteraciones
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Inventario que se
anticipa a la demanda.
Cada noche FastOfi lee lo que realmente salió de cada almacén y decide, ítem por ítem, cuánto necesitas. Sin mínimos y máximos escritos a mano.
- Mide tu consumo real: despachos, consumos y dispensaciones. Los ajustes no cuentan como demanda.
- Calcula el stock de seguridad según el nivel de servicio que elijas y el tiempo de entrega del proveedor.
- Antes de comprar, revisa si otra bodega tiene de más y propone el traslado.
- Te dice la probabilidad de agotarte y la acción recomendada, con su causa.
MP-014 · Lactosa monohidrato
Bodega materias primas
Existencias reales
Proyección con tu consumo
Traslada 300 kg desde Bodega Norte y compra 1.200 kg
El consumo subió 18 % este mes y el proveedor tarda 12 días. Con eso cubres 45 días con 95 % de nivel de servicio.
SOFÍA En línea
Registra una no conformidad: la lactosa del lote L-2207 llegó sin certificado de análisis.
Listo para crearla. Revisa los datos antes de confirmar:
Nueva no conformidad
- Proceso
- CO · Compras
- Origen
- Proveedor
- Severidad
- Menor
- Lote
- L-2207
Confirmar
Cancelar
Creada NC-CO-014. Te asigné el análisis de causa y avisé al líder de calidad.
Le pides las cosas.
Ella las deja hechas.
SOFÍA consulta tus datos, prepara registros y te los muestra antes de guardarlos. Nunca va más allá de lo que tu perfil te permite.
- Crea no conformidades, planes de mejora y borradores de documentos.
- Te dice qué tienes pendiente hoy y qué inventario está en riesgo.
- Toda acción queda en un rastro de auditoría: quién la pidió y qué se hizo.
- Conéctala a Claude o ChatGPT por MCP y trabaja desde tu asistente favorito.
Cada exigencia tiene
un lugar en la plataforma.
- Res. 2206 de 2021 · ISO 22716
- Buenas Prácticas de Manufactura
- Batch record, control de calidad y liberación de lote documentada.
- ISO 9001 · ciclo PHVA
- Sistema de gestión de calidad
- Documentos con versiones, no conformidades, planes de mejora y auditorías.
- ALCOA+ · GAMP 5
- Integridad de datos
- Audit trail con usuario, fecha, valor anterior y nuevo en cada registro.
- Decisión 516/833
- Trazabilidad y retiro
- Del lote de materia prima al cliente, en las dos direcciones.
- Res. 2108 de 2019
- Notificación sanitaria
- Expedientes con vigencia y alertas antes de que venzan.
- MIPRES · SISPRO
- Dispensación
- Direccionamiento, programación y entrega reportados en el momento que elijas.
FastOfi soporta la evidencia; la certificación y los trámites ante la autoridad siguen a cargo de tu empresa.
De curiosidad a operación,
sin frenar tu planta.
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Crea tu espacio
En minutos, con tu propio subdominio. Calidad Lite por 15 días; Logística y Producción otros 15 cuando quieras.
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Configura con guías
Guías paso a paso para tus procesos, almacenes e ítems. SOFÍA te ayuda a cargar lo que ya tienes en Excel.
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Decide con datos
Si te sirve, pasas a plan pagado sin perder nada. Pagas por los módulos y los usuarios conectados al mismo tiempo.
Crea tu espacio
o habla con nosotros.
¿Cómo funciona la prueba gratis?
Creas tu espacio en minutos con Calidad Lite por 15 días. Cuando quieras activas Logística y Producción por otros 15 días. Al terminar, tus datos se conservan un mes.
¿Tengo que implementar todo de una vez?
No. Empiezas por un módulo y sumas los demás cuando quieras.
¿Cuánto cuesta?
Depende de los módulos, el plan y la puesta en marcha. Después de conocer tu operación te entregamos la propuesta por escrito.
¿Reemplaza mi software contable?
No. FastOfi se integra con Siigo, Alegra, Loggro y World Office.
¿FastOfi me certifica ante el INVIMA?
No. FastOfi soporta la evidencia; la certificación y los trámites siguen a cargo de tu empresa.
¿Prefieres escribir? info@fastofi.com