Para fabricantes de productos de salud y bienestar
Tú fabricas.
Nosotros hacemos
que nada se pierda.
FastOfi es el software de gestión para plantas que responden ante una autoridad sanitaria. Fórmula maestra, registro de cada lote, expedientes sanitarios, calidad y despacho — en una sola plataforma, sobre la misma base de datos.
Medicamentos · Cosméticos · Alimentos · Farmacias y droguerías
En una frase
Es el sistema donde vive todo lo que tu planta tiene que poder demostrar.
Si hoy la fórmula está en un Excel, el registro sanitario en una carpeta compartida, el lote en una planilla impresa y el resto en un grupo de WhatsApp — FastOfi es donde todo eso pasa a vivir junto, conectado y con historial de quién hizo qué.
No es
un ERP genérico adaptado
Batch record, expedientes sanitarios y confidencialidad por marca vienen de fábrica, no como un desarrollo aparte.
No es
un archivador de documentos
Los datos se conectan: el insumo que recibes es el mismo que aparece en el lote y en el despacho.
Sí es
tu operación, con memoria
Lo mismo que ya haces bien — sólo que ahora queda registrado, fechado y firmado.
El punto de quiebre
Cuando el Excel y el WhatsApp ya no dan más
Al principio todo cabe en una hoja de cálculo y un grupo de chat. Al sumar marcas y volumen, ese sistema empieza a costar caro. No es culpa de nadie: es la señal de que tu operación ya necesita herramientas a su altura.
Pasa el cursor sobre cada tarjeta —o enfócala con el teclado— para ver cómo se resuelve.
Fórmulas regadas
Varias versiones de una misma fórmula en distintos archivos. ¿Cuál es la buena?
Una sola versión vigente
Fórmula maestra versionada y aprobada. Siempre se sabe cuál es la buena y quién la aprobó.
Registros que se vencen
Una Notificación Sanitaria vencida y una marca que no puede vender. Sin aviso previo.
Nada se vence sin avisar
Expediente sanitario por producto, con vigencia y alertas que llegan con margen para renovar.
Trazar un lote a mano
Ante un reclamo, reconstruir qué insumo entró en qué lote toma horas… o días.
El lote se traza solo
Trazabilidad bidireccional lote ↔ marca. La respuesta está a un clic, no en una carpeta perdida.
Confidencialidad frágil
La fórmula de un cliente no puede quedar a la vista de otro. En un Excel, pasa.
Cada marca en su carril
Cada titular ve lo suyo y nada más. La fórmula de una marca no se cruza con la de otra.
Así se ve tu operación
Cada etapa, con su lugar en la plataforma
El ciclo de siempre de tu planta — ahora con memoria, y sin nada que se quede en la cabeza de una sola persona. Recorre las etapas para ver la pantalla real de cada una.
PASO 01 · PRODUCCIÓN
Fórmula y muestras
La fórmula maestra vive versionada y aprobada. El escalado de piloto a industrial conserva proporciones y trazabilidad, así que la muestra que aprobó el cliente es la misma que sale del tanque.
PASO 02 · PRODUCCIÓN
Registro sanitario
El expediente de Notificación Sanitaria nace aquí, con su vigencia, sus documentos y sus alertas. El sistema avisa con margen para renovar, no el día en que la marca ya no puede vender.
PASO 03 · PRODUCCIÓN · CALIDAD
Fabricación
La orden de fabricación genera el registro del lote paso a paso: quién hizo qué, a qué hora, con qué insumo. Los ensayos de control de calidad se registran contra la especificación — el producto no sale si no cumple.
PASO 04 · LOGÍSTICA
Almacenamiento
Cuarentena, aprobado o rechazado: un insumo retenido no se puede dispensar por error. Temperatura y humedad quedan asociadas al lote, y el picking sale por FEFO — primero lo que primero vence.
PASO 05 · LOGÍSTICA
Despacho
Del producto terminado al cliente, con guía y evidencia de entrega — aunque el transporte lo haga un tercero. La trazabilidad bidireccional lote ↔ marca es la que sostiene un retiro de producto si algún día toca.
Lo mismo que ya haces bien — sólo que ahora todo queda registrado y conectado.
Todo en un solo lugar
De la fórmula al despacho, sobre la misma base de datos
Un solo registro, una sola verdad, cero copiar y pegar entre sistemas. Empiezas por el módulo que más te duele hoy y sumas los demás cuando estés listo.
El corazón del laboratorio
Producción
Fórmula maestra versionada, batch record digital, escalado piloto → industrial, control de calidad del producto y expedientes de registro sanitario.
Ver el móduloLa certificación, hecha rutina
Calidad · Sistema de gestión
Documenta cualquier sistema de gestión con el ciclo PHVA: procesos, matrices de riesgo, auditorías, no conformidades, acciones correctivas e indicadores.
Ver el móduloNada entra ni sale sin dejar rastro
Logística
Recepción técnica, cuarentena y estados de calidad, condiciones ambientales, traslados entre bodegas, FEFO y despacho trazable con terceros.
Ver el móduloSin cambiar tu contabilidad
Financiero
Informes gerenciales de producción, ventas y costos, y conexión con el software contable que ya usas: Siigo, Alegra, Loggro y World Office.
Ver el módulo¿Dispensas, no fabricas?
Farmacia y servicio farmacéutico
Dispensación con integración MIPRES, atención farmacéutica, adherencia terapéutica, firma digital y farmacovigilancia — para farmacias, droguerías e IPS.
Inteligencia artificial
SOFÍA: como tener un químico extra que nunca duerme
Recorre lotes, documentos y registros buscando lo que falta, y te avisa antes de que se convierta en un problema.
- Revisa antes que nadie
- Firmas pendientes, datos incompletos y documentos que faltan en un lote o un expediente.
- Te avisa a tiempo
- Registros por vencer, desviaciones abiertas y faltantes de inventario, en tiempo real.
- Conoce tu operación
- Aprende de tus productos, tus proveedores y tu histórico. Sus respuestas salen de tus datos, no de internet.
- Redacta por ti
- Borradores de informes y de respuestas a requerimientos, listos para que tú los revises y los firmes.
La decisión técnica siempre es tuya y queda firmada por ti. SOFÍA sugiere y redacta borradores; no libera lotes, no aprueba documentos y no reemplaza al director técnico. Sólo hace que llegar a la decisión tome minutos en vez de días.
Cumplimiento por diseño
Cada exigencia sanitaria tiene un dueño en la plataforma
| Exigencia | Marco normativo | Dónde vive en FastOfi |
|---|---|---|
| Notificación Sanitaria (NSO) | Decisión 516 / 833 · Res. 2108 de 2019 | Expedientes de NSO en Producción, con vigencia y alertas |
| Buenas Prácticas de Manufactura | Res. 2206 de 2021 (RTA BPM) · ISO 22716 | Batch record, control de calidad y liberación documentada |
| Lista de verificación de BPM | Res. 2214 de 2021 | Registros y evidencia alineados a los criterios de evaluación |
| Etiquetado de producto | Res. 2310 de 2022 (RTA) | Fichas de etiqueta y arte aprobado por producto |
| Trazabilidad y retiro de producto | Decisión 516 / 833 · BPM | Trazabilidad bidireccional lote ↔ marca en Logística |
| Cosmetovigilancia | Decisión 516 / 833 | Registro y seguimiento de eventos e incidencias |
| Audit trail y control de acceso | BPM · buenas prácticas | Pista inalterable y roles granulares por usuario |
Firma electrónica y audit trail transversales: usuario, fecha-hora, valor anterior y valor nuevo en cada registro. FastOfi es la herramienta que soporta la evidencia; la certificación y los trámites ante la autoridad siguen a cargo de tu empresa. Este cuadro corresponde a la industria cosmética — el equivalente para medicamentos, alimentos y servicio farmacéutico está en la página de cada industria.
Cómo empezamos
Un camino claro, sin frenar tu producción
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01
Exploración por módulos
Identificamos qué módulos te interesan y habilitamos ambientes de prueba, con una demo en vivo por cada uno.
Ambientes de prueba -
02
Contrato de uso
Con el visto bueno de tus áreas, formalizamos: parametrización con datos reales, montaje asistido con especialistas del sector y capacitaciones.
Entre 1 y 3 meses -
03
Kickoff
Con el visto bueno final de las áreas, hacemos el arranque oficial y empiezas a usar FastOfi en tu operación diaria.
Arranque en operación real
Pagas por lo que usas
Un pago único de puesta en marcha —parametrización, montaje asistido, integraciones y capacitación— y una suscripción mensual por los módulos que actives y los usuarios concurrentes que necesites. La suscripción incluye alojamiento en la nube, actualizaciones, respaldos automáticos y soporte con SLA por severidad.
Registra a todo tu equipo —cada persona con su cuenta, para trazabilidad individual—; lo que se limita es cuántos pueden estar conectados al mismo tiempo. Los valores se cotizan según los módulos y usuarios de cada operación.
Empieza por lo que más duele
Un módulo hoy, el resto cuando estés listo. Te mostramos en vivo el módulo que te interese, con un ambiente de prueba para tu equipo.